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    財務管理中ERP系統的問題與對策
    發布時間:2020-04-07

      摘    要: 隨著科學技術的發展,信息技術在不同的行業得到了廣泛應用。在新的機遇與挑戰的背景下,面對復雜多變的競爭環境,企事業單位必須改變傳統財務管理觀念以適應新的經濟模式。為了促進財務管理的發展,ERP系統成為了財務變革的重要手段,通過擴充ERP系統內部管理內容,提升信息獲取即時性,從而達到優化財務管理的目的。本文從ERP系統的概念出發,從不同角度剖析了ERP系統對財務管理的意義,并針對企事業單位內部實施ERP系統中存在的主要問題,從多個角度提出了解決方案。

      關鍵詞: ERP系統; 財務管理; 信息資源;

      一、ERP系統概述

      ERP系統指的是企業資源計劃,其基礎依托于信息技術,并結合管理思想和市場需求,對數據資源進行集成整合,從而為企事業單位提供計劃和決策的一體化管理平臺。隨著信息化時代的發展,越來越多的單位將ERP系統納入到生產經營中,通過系統將單位管理思路固化到日常業務中,豐富信息資源,提升信息及時性,實現企業對人力資源、生產運營、財務管理及信息資源的一體化管理。

      二、ERP系統對財務管理的意義

      (一)豐富信息資源,強化會計職能

      在ERP環境下,系統運作集成化成為財務人員離不開的有效工具。質量管理模塊、人力資源模塊、固定資產管理模塊、倉儲管理模塊、物流采購管理模塊等非財務領域信息均可通過共享界面被財務人員使用,使財務人員獲得生產經營的第一手資料,信息流的集成統一有效促進精益財務全面發展,提升財務管理的決策作用;核算功能多元化,數據統計精準化,為企事業單位在加強財務會計職能的同時有效杜絕計劃外的費用支出,大大節省了日常費用的支出成本。通過個性化的操作界面,優化了單位內部業務流程及審批環節,提升了財務人員的工作效率。ERP系統使得業務管理與財務管理有機融合,數據共享不僅豐富了信息資源,同時進一步強化了財務對業務管理的決策導向作用。

      (二)實現信息一體化,提升信息即時性

      ERP系統主要是進行扁平化的管理和集成化的信息處理,通過這樣的處理方式,有利于擴充ERP系統內部的管理內容。通過ERP系統的運用,財務人員可以在第一時間內將信息進行管控和傳導,從而快速獲取信息。當獲取信息后,ERP系統迅速將數據分類整理,并把整合結果共享給各職能部門,從而避免管理者因信息失真和滯后而產生的決策失誤。企事業單位在使用ERP系統進行管理的過程中,將不同的經營管理思路整合為嚴密的操作流程,系統內部的管理控制可以為其他部門提供相關的數據信息,通過系統流程化管理為各職能部門的決策者提供優質有效的信息,以便確認目標做出決策。
     

    財務管理中ERP系統的問題與對策
     

      (三)完善動態監管,優化財務管理

      隨著大數據時代的到來,ERP系統作為綜合性的操作管理平臺,將企事業單位內部控制及財務制度通過流程的方式固化在系統中,為單位建立全程預警的財務管理模式提供了一套完整的管控體系。財務人員在使用ERP系統進行管理的過程中,通過ERP系統將單位內部的會計核算和業務核算有機結合,從而將所有的核算流程達到動態管控和監督的目的。在獲取動態信息的條件下,簡化了財務管理的處理流程,完善了財務業務處理水平,在減少人為干預的情況下,使得財務管理更加規范化、人性化。通過深度挖掘數據價值,加強了財務對重點項目的經費管控,細化預算編制、硬化預算執行、強化預算管理,從而形成信息共享、流程優化、有效牽制。通過ERP系統的應用,財務人員可以直接獲取有效信息,從而提升了財務核算的準確性。信息的高度集成性也促使財務管理從傳統核算向管理會計過渡。

      三、ERP系統在財務管理應用中存在的問題

      (一)缺乏實施ERP的基礎條件

      ERP系統的運用雖然為財務管理人員的工作提供了便利,但是目前我國大部分企事業單位都缺少實施ERP系統的條件,缺乏相關的配套實施管理制度。在沒有完善管理制度的情況下,會直接導致企事業單位在使用ERP系統的過程中出現操作不規范的情況,從而影響了單位內部管理。同時,在財務管理部門使用ERP系統時,基層單位應該提供準確及時的數據,但是大部分單位并沒有達到這一標準,從而導致了財務數據與其他數據不能共享,數據失真、基礎資料混亂直接阻礙了ERP系統的共享使用。

      (二)軟件開發與實際需求存在差距

      ERP系統是由專業的計算機人員研發而成,而使用ERP系統的通常是單位內部的財務人員。在開發ERP系統的過程中,研發人員僅僅關注的是系統程序地開發和維護,而財務人員關注的更多地是單位財務狀況及日常費用核算上。這一開發現狀導致了ERP系統作為通用軟件無法滿足靈活的單位管理需要。而且目前我國大部分的企事業單位的財務管理還停留在半自動化管理上,信息技術難以推廣,技術理念的相對滯后有時也難以適應ERP系統的實施要求。

      (三)財務人員缺少必要的素質

      隨著科學技術的日益發展,單位由傳統的手工財務逐步升級為ERP系統管理。在財務管理的過程中運用ERP系統這一現代化管理手段,有利于會計核算的規范、成本精細化的加強、財務風險的控制。但是,目前大部分財務人員并沒有充分利用ERP系統的管理功能,在使用ERP系統進行財務管理的過程中,財務人員僅僅使用了基礎的財務核算功能,對具體的系統管理模塊使用深度不夠,如銷售客戶管理功能、物料需求MRP功能、人力資源EHR功能等模塊在使用上僅僅停留在數據核算功能上,沒有對各種管理模塊的全面功能進行深入挖掘,從而限制了系統利用最大化。

      四、促進ERP系統在財務管理中應用的對策

      (一)強化財務管理人員的素質培訓

      在使用ERP系統時,企事業單位的財務人員除了需要較高的財務知識,同時也要熟悉計算機操作能力,并加強通過計算機操作能力進行財務綜合統計分析的能力。為了提升財務人員使用ERP系統的效率,單位管理層應該重視對相關人員的素質培訓。在進行素質培訓的過程中,監管部門可以建立多層次的培訓制度。通過全方位的素質培訓,提升財務人員的操作技能。財務人員不僅要豐富自身的專業職業素質,同時要學習計算機的應用知識,了解ERP系統的操作過程,還要意識到自身對ERP系統的監督及指導職能。ERP系統提升了單位財務管理的便利性,財務人員有責任使這個系統在企業內部起到實際的、有效的作用,從而實現全面信息化管理。

      (二)標準化財務數據

      當企事業單位使用ERP系統的過程中,單位的管理層應該意識到標準化的重要性,通過財務的標準化,實現ERP系統的真實化。在促進財務數據標準化時,企事業單位可以對相關的數據代碼進行程序化管理,統一代碼標準,提升ERP系統的有效性。當財務人員使用ERP系統時,應采取有效措施對數據來源的基礎信息進行統一篩選,從而找出使用ERP系統中存在的問題,并加以完善。

      (三)加強財務管理與ERP系統集成

      在ERP系統中必須重點關注參數的設置、基礎數據的處理,從而完善單位財務系統和ERP系統之間的有效集成。利用ERP系統的集成作用,完善單位內部的事中控制功能。在使用ERP系統的過程中,企事業單位應該對內部的財務管理資源和信息資源進行配置,從而提高各個資源之間的整合,強化ERP系統與財務管理的集成性。當單位通過ERP系統進行財務管理時,可以加強不同部門與財務管理之間的數據集成,從而推動企業內部數據管理。

      五、結論

      在信息技術日益發展的背景下,ERP系統在財務管理中得到了廣泛應用,并給財務管理帶來了更多的機遇和挑戰。在使用ERP系統時,多層次的管理需求進一步豐富了單位內部的信息資源,實現了信息一體化,從而優化了財務管理流程。為了促進財務管理發展,相關財務人員應該熟練掌握ERP系統的操作技能,通過ERP系統建立完善的資源平臺,推進管理人員決策的科學性,提升企業的競爭優勢。ERP系統在具有優勢的情況下,同樣也擁有一些弊端,財務人員應該揚長避短,合理利用ERP系統進行財務管理,從而發揮ERP系統的最大效用。

      參考文獻

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